De sleutel tot efficiënt assetbeheer

Hier zijn enkele stappen en adviezen om het beheer van je familiaal vermogen te optimaliseren:

1. In kaart brengen van het vermogen

• Onroerend goed
• Beleggingen (aandelen, obligaties, fondsen)
• Bankrekeningen
• Bedrijfsbezittingen
• Schulden en verplichtingen
• Levensverzekeringen
• Pensioenrechten

2. Doelstellingen en prioriteiten bepalen

• Vermogensgroei
• Inkomenszekerheid
• Vermogensoverdracht naar de volgende generatie
• Bescherming van vermogen tegen risico's
• Fiscale optimalisatie

3. Financiële planning

• Beleggingsstrategie
• Pensioenplanning
• Schenkings- en erfenisplanning

4. Fiscale optimalisatie

• Schenkingen
• Vennootschapsstructuren
• Levensverzekeringen
• Erfbelasting

5. Juridische bescherming

• Testament en samenlevingscontract
• Trusts en stichtingen
• Verzekeringen
• Juiste vennootschapsstructuur

6. Vermogensoverdracht

• Geleidelijke overdracht
• Familiale afspraken
• Educatie

7. Professioneel advies

• Financieel adviseur
• Notaris
• Fiscalist
• Vermogensbeheerder

Conclusie

Het optimaliseren van het beheer van je familiaal vermogen vereist een holistische aanpak waarbij je rekening houdt met financiële, fiscale, juridische en familiale aspecten. Door samen te werken met professionals en regelmatig je strategie te evalueren, kun je ervoor zorgen dat je vermogen goed beheerd wordt en dat je financiële doelen bereikt worden, zowel nu als in de toekomst.

In België zijn er specifieke regelingen en juridische procedures voor het beheer van vermogen of een vennootschap indien de enige zaakvoerder overlijdt of niet meer bekwaam is. Hier zijn de belangrijkste stappen en regelingen:

1. Bij onbekwaamheid van de enige zaakvoerder

A.    Zorgvolmacht

B.    Vennootschap:

• Indien de statuten van de vennootschap geen regeling bevatten voor deze situatie, kan de algemene vergadering van aandeelhouders of vennoten een nieuwe zaakvoerder aanstellen.
• Een voorlopige bewindvoerder kan ook de machtiging krijgen van de rechter om namens de onbekwame zaakvoerder op te treden binnen de vennootschap.

C.    Verklaring van onbekwaamheid:

• Onbekwaamheid moet officieel worden vastgesteld door een rechter.
• Een voorlopig bewindvoerder wordt aangesteld door de rechtbank om de belangen van de onbekwame persoon te behartigen.

2. Bij overlijden van de enige zaakvoerder

A.    Vennootschap:

• De statuten van de vennootschap kunnen specifieke bepalingen bevatten over de opvolging van de zaakvoerder. Het is belangrijk om de statuten na te kijken.
• Indien er geen specifieke bepalingen zijn, komt de bevoegdheid tot het aanstellen van een nieuwe zaakvoerder toe aan de algemene vergadering van de aandeelhouders of vennoten.
• De erfgenamen hebben recht op de aandelen van de overledene en worden aandeelhouders, maar ze zijn niet automatisch zaakvoerders. Ze kunnen wel deelnemen aan de algemene vergadering die een nieuwe zaakvoerder aanstelt.

B.    Testament en Erfopvolging:

• Indien er een testament is opgesteld, wordt het vermogen beheerd volgens de bepalingen in het testament.
• Indien er geen testament is, wordt het vermogen verdeeld volgens de Belgische erfrechtelijke regels.

Preventieve maatregelen

Statuten en Akkoorden:

• U kunt in de statuten van de vennootschap specifieke regelingen opnemen voor de opvolging bij overlijden of onbekwaamheid.
• Een aandeelhoudersovereenkomst kan ook bepalingen bevatten over de opvolging en het beheer van de vennootschap in dergelijke situaties.

Door deze maatregelen te nemen, kunt u zorgen voor een vlotte opvolging en beheer van uw vermogen en vennootschap in het geval van overlijden of onbekwaamheid. Het is altijd verstandig om juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat uw wensen correct worden vastgelegd en uitgevoerd.

In België hangt de beslissingsbevoegdheid in een vennootschap af van de rechtsvorm van de vennootschap en de specifieke bepalingen in de statuten van de vennootschap. Hier zijn de algemene regels voor de meest voorkomende vennootschapsvormen:

1. Besloten vennootschap (BV) & Naamloze vennootschap (NV)

• Algemene Vergadering van Aandeelhouders: De algemene vergadering heeft de hoogste beslissingsbevoegdheid in de vennootschap. Belangrijke beslissingen zoals wijzigingen in de statuten, benoeming en ontslag van bestuurders, en goedkeuring van de jaarrekening worden door de algemene vergadering genomen.
• Dagelijks Bestuur: Het dagelijks bestuur wordt meestal uitgeoefend door een of meer bestuurders. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en zijn verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de vennootschap.

In een BV kunnen meerderheidsaandeelhouders een grote invloed hebben op de beslissingen, vooral als zij meer dan 50% van de aandelen bezitten. Ze kunnen dan een meerderheid vormen in de algemene vergadering en beslissingen doordrukken.

In een NV heeft de hoofdaandeelhouder, afhankelijk van zijn aandeel, aanzienlijke invloed, vooral als hij een meerderheid van de aandelen bezit. Echter, in grotere NV's kan de invloed van een enkele aandeelhouder beperkt zijn door de aanwezigheid van meerdere grote aandeelhouders en een raad van bestuur.

2. Voordelen en Beperkingen van de Hoofdaandeelhouder

Voordelen:

• Invloed op Beslissingen: De hoofdaandeelhouder kan significante invloed uitoefenen op de beslissingen van de algemene vergadering, vooral als hij een meerderheid van de aandelen bezit.
• Controle: Een meerderheidsaandeelhouder heeft controle over de benoeming en ontslag van bestuurders en kan zo invloed uitoefenen op het management van de vennootschap.

Beperkingen:

• Minderheidsbescherming: De Belgische wetgeving bevat bepalingen ter bescherming van minderheidsaandeelhouders, die misbruik door de meerderheidsaandeelhouder kunnen beperken.
• Fiduciaire Plichten: Bestuurders, inclusief die benoemd door de hoofdaandeelhouder, moeten handelen in het belang van de vennootschap en alle aandeelhouders, niet alleen in het belang van de meerderheid.

Samengevat, hoewel de hoofdaandeelhouder aanzienlijke invloed kan hebben in een Belgische vennootschap, zijn er wettelijke en statutaire beperkingen die een evenwichtige en eerlijke besluitvorming moeten waarborgen.

Na het doen van een schenking in België hangt het vermogen om de geschonken goederen te verkopen af van verschillende factoren, zoals het type schenking, eventuele voorwaarden die aan de schenking zijn verbonden, en wie de schenking heeft ontvangen. Hier zijn enkele scenario's en hun implicaties:

1. Gewone schenking

•  Geen recht meer: Na een dergelijke schenking heb je geen recht meer op het goed, en je kunt het niet meer verkopen. De begiftigde wordt de volledige eigenaar en kan vrij over het goed beschikken, inclusief de mogelijkheid om het te verkopen.

2. Schenking met Voorbehoud van Vruchtgebruik

• Vruchtgebruik: Jij behoudt het recht om de geschonken goederen (bijvoorbeeld een huis) te gebruiken en de vruchten ervan (zoals huurinkomsten) te ontvangen.
• Blote eigendom: De begiftigde krijgt de eigendom zonder het recht om het goed te gebruiken zolang jij leeft.

Verkoopmogelijkheden:

• Vruchtgebruiker: Als vruchtgebruiker kun je het goed niet zelfstandig verkopen. De blote eigenaar moet instemmen met de verkoop, en de opbrengst wordt verdeeld volgens de waarde van het vruchtgebruik en de blote eigendom.
• Blote eigenaar: De blote eigenaar kan de blote eigendom wel verkopen, maar dit verandert niets aan jouw vruchtgebruik. Een nieuwe koper zou dan de nieuwe blote eigenaar worden.
• Probleem: akkoord nodig van de persoon aan wie je geschonken hebt.

3. Schenking onder Voorwaarden

Schenkingen kunnen onder bepaalde voorwaarden of lasten worden gedaan, bijvoorbeeld dat het goed niet binnen een bepaalde periode mag worden verkocht of dat het voor een specifiek doel moet worden gebruikt.

Verkoopmogelijkheden:

• Voorwaarden respecteren: De mogelijkheid om het goed te verkopen hangt af van de gestelde voorwaarden. Als de schenking de verkoop verbiedt of beperkt, moet de begiftigde deze voorwaarden respecteren, tenzij er een overeenkomst wordt bereikt om de voorwaarden te wijzigen.
• Altijd miserie (meestal met aangetrouwden of omgeving)

4. Schenkingsakte en Notariële Akte

Schenkingen van onroerend goed (zoals een huis) moeten altijd via een notariële akte worden vastgelegd.

• Notariële akte: Controleer de schenkingsakte op specifieke bepalingen met betrekking tot de verkoop van het geschonken goed.
• Juridisch advies: Het is raadzaam om juridisch advies in te winnen om de implicaties van de schenking volledig te begrijpen en te zien welke mogelijkheden er zijn voor verkoop na schenking.

5. Fiscale & sociale Implicaties

Schenkingen kunnen fiscale gevolgen hebben, zowel voor de schenker als de begiftigde.

• Schenkbelasting: Afhankelijk van de waarde van de schenking en de relatie tussen schenker en begiftigde, kan er schenkbelasting verschuldigd zijn.
• Successierechten: Als de schenker binnen drie jaar na de schenking overlijdt (in Vlaanderen is dit verlengd tot vier jaar voor onroerende goederen), kunnen de geschonken goederen alsnog onder de successierechten vallen.

Conclusie

Of je een geschonken goed na de schenking nog kunt verkopen, hangt af van de aard van de schenking en eventuele voorwaarden die eraan zijn verbonden. Bij een schenking met voorbehoud van vruchtgebruik heb je als vruchtgebruiker beperkte rechten om te verkopen, terwijl bij een schenking zonder voorbehoud de begiftigde de volledige controle heeft. Het is belangrijk om bij het doen van schenkingen de juridische en fiscale implicaties goed te begrijpen en eventueel juridisch advies in te winnen.

Fleur XL zal u hierbij begeleiden, let vooral op voor de sociale en familiale gevolgen.

Nee, afhankelijk als je een BV of NV hebt. Hier zijn de stappen en factoren die je in gedachten moet houden:

1. Statuten en Aandeelhoudersovereenkomst

Statuten:

• Controleer de statuten van de vennootschap. De statuten kunnen specifieke bepalingen bevatten over de overdracht van aandelen, zoals goedkeuringsvereisten, voorkooprechten, of blokkeringsregelingen.

Aandeelhoudersovereenkomst:

• Controleer of er een aandeelhoudersovereenkomst is die aanvullende regels en voorwaarden stelt voor de verkoop van aandelen. Deze overeenkomst kan bijvoorbeeld voorkooprechten of tag-along/clause-along-clausules bevatten.

2. Goedkeuring door de Algemene Vergadering

• In veel gevallen is de goedkeuring van de algemene vergadering van aandeelhouders vereist voor de verkoop van aandelen, vooral als de statuten dit voorschrijven.
• Als de meerderheid van de aandeelhouders akkoord is, kan de algemene vergadering een formeel besluit nemen om de verkoop goed te keuren.

3. Voorkooprechten

• In sommige vennootschappen hebben de bestaande aandeelhouders voorkooprechten, wat betekent dat zij het recht hebben om de aandelen die te koop worden aangeboden eerst te kopen voordat ze aan derden worden aangeboden.
• Deze rechten moeten gerespecteerd worden volgens de procedures in de statuten of de aandeelhoudersovereenkomst.

4. Notariële Akte (indien vereist)

• Voor de verkoop van aandelen in bepaalde vennootschappen, zoals een NV (Naamloze Vennootschap), kan een notariële akte vereist zijn.
• Voor de overdracht van aandelen in een BV (Besloten Vennootschap) is doorgaans geen notariële akte nodig, tenzij de statuten dit vereisen.

5. Registratie en Administratieve Formaliteiten

• De overdracht van aandelen moet geregistreerd worden in het aandelenregister van de vennootschap.
• Eventuele fiscale verplichtingen, zoals de betaling van roerende voorheffing op meerwaarde, moeten nageleefd worden.

Samenvatting van het Proces

1. Controleer de statuten en aandeelhoudersovereenkomst voor eventuele bepalingen over de verkoop van aandelen.
2. Vraag goedkeuring van de algemene vergadering van aandeelhouders indien dit vereist is.
3. Respecteer voorkooprechten van bestaande aandeelhouders.
4. Voer de overdracht uit, mogelijk via een notariële akte indien vereist.
5. Registreer de overdracht in het aandelenregister van de vennootschap en voldoe aan eventuele fiscale verplichtingen.

Door deze stappen te volgen, kun je de verkoop van je aandelen in overeenstemming met de Belgische wetgeving en de interne regels van de vennootschap uitvoeren. Het is altijd raadzaam om juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat alle stappen correct worden gevolgd.

Om ervoor te zorgen dat het beslissingsrecht bij de juiste persoon terechtkomt, kun je:

1. Verdeel de stemgerechtigde aandelen
2. Statuten aanpassen om opvolging vast te leggen.
3. Aandeelhoudersovereenkomsten sluiten met specifieke opvolgingsregelingen.
4. Testamenten en levenstestamenten opstellen om je wensen vast te leggen.
5. Zorgvolmacht opstellen om iemand te machtigen beslissingen te nemen bij onbekwaamheid.
6. Raad van bestuur en directiecomités instellen voor continuïteit.
7. Familiale bedrijfsovernameplanning uitvoeren door middel van familiecharters.
8. Formele opvolgers benoemen en hen voorbereiden op hun rol.

Deze maatregelen helpen om de continuïteit en de juiste opvolging van beslissingsbevoegdheden binnen jouw vennootschap te waarborgen. Het is raadzaam om juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat alles correct wordt vastgelegd en uitgevoerd.

Het is belangrijk om vroeg te beginnen met het opbouwen van de juiste structuur voor de opvolging en het beheer van je vennootschap in België. Hier zijn enkele richtlijnen om je te helpen bepalen wanneer je moet beginnen en welke stappen je kunt nemen:

1. Direct Bij de Oprichting van de Vennootschap

• Statuten Opstellen: Bij de oprichting van de vennootschap kun je al bepalingen opnemen in de statuten over opvolging, overdracht van aandelen, en beslissingsbevoegdheden.
• Aandeelhoudersovereenkomst: Je kunt direct een aandeelhoudersovereenkomst opstellen om afspraken vast te leggen over de samenwerking en opvolging.

2. Tijdens de Groei van de Vennootschap

• Regelmatig Evalueren: Naarmate de vennootschap groeit en zich ontwikkelt, is het belangrijk om regelmatig de structuur te evalueren en waar nodig aan te passen.
• Familiebedrijf: Als het om een familiebedrijf gaat, kun je beginnen met een opvolgingsplan zodra de volgende generatie betrokken raakt bij het bedrijf.

3. Bij Belangrijke Levensgebeurtenissen

• Gezondheidsproblemen: Als je gezondheidsproblemen ervaart of ouder wordt, is het cruciaal om een opvolgingsplan te ontwikkelen en formele regelingen te treffen.
• Wijzigingen in de Samenstelling van de Aandeelhouders: Als er belangrijke wijzigingen plaatsvinden in de aandeelhoudersstructuur, zoals de toetreding van nieuwe aandeelhouders of het vertrek van bestaande aandeelhouders, kan dit een goed moment zijn om de opvolgingsstructuur te herzien.

4. Voorbereiding op Onvoorziene Gebeurtenissen

• Preventief Handelen: Het is verstandig om preventief te handelen en een opvolgingsplan te hebben voordat er zich onvoorziene gebeurtenissen voordoen zoals plotselinge ziekte, ongeval, of overlijden.
• Notariële Volmacht: Het opstellen van een notariële volmacht kan helpen om snel te kunnen handelen in geval van onbekwaamheid.

Stappen om de Juiste Structuur op te Bouwen

1. Juridisch Advies Inwinnen

• Consultatie van Specialisten: Raadpleeg een advocaat, notaris, of fiscalist die gespecialiseerd is in ondernemingsrecht en successieplanning om je te helpen bij het opstellen van de juiste documenten en overeenkomsten.

2. Statuten en Aandeelhoudersovereenkomst

• Aanpassen en Updaten: Zorg ervoor dat de statuten en de aandeelhoudersovereenkomst bepalingen bevatten over de opvolging van beslissingsbevoegdheden en dat deze regelmatig worden geactualiseerd.

3. Testament en Levenstestament

• Opstellen van een Testament: Stel een testament op waarin je aangeeft wie jouw aandelen erft en hoe het beheer van de vennootschap moet worden geregeld.
• Levenstestament: Overweeg een levenstestament waarin je een volmacht geeft aan iemand die je vertrouwt om beslissingen te nemen als je zelf niet meer in staat bent.

4. Formele Benoemingen

• Opvolgers Benoemen: Benoem formeel opvolgers voor leidinggevende functies en zorg ervoor dat deze benoemingen vastgelegd zijn in officiële documenten.
• Training en Opleiding: Bereid de opvolgers voor op hun toekomstige rol door hen te betrekken bij het bestuur en hen de nodige training en opleiding te geven.

5. Familiale Bedrijfsovernameplanning

• Familiecharter: Stel een familiecharter op waarin de afspraken over opvolging en overdracht binnen de familie worden vastgelegd. Dit charter helpt om duidelijke verwachtingen en afspraken te hebben.

6. Continu Evalueren en Aanpassen

• Periodieke Herziening: Herzie regelmatig je opvolgingsplan en de structuur van de vennootschap om ervoor te zorgen dat deze blijven voldoen aan de huidige en toekomstige behoeften van de onderneming.

Samenvatting

Begin zo vroeg mogelijk met het opbouwen van de juiste structuur voor de opvolging en het beheer van je vennootschap. Dit kan al bij de oprichting van de vennootschap, tijdens de groei, bij belangrijke levensgebeurtenissen, en ter voorbereiding op onvoorziene gebeurtenissen. Door juridisch advies in te winnen, je statuten en aandeelhoudersovereenkomst aan te passen, testamenten en volmachten op te stellen, formele benoemingen te doen, familiale bedrijfsovernameplanning uit te voeren, en regelmatig te evalueren en aan te passen, kun je ervoor zorgen dat het beslissingsrecht bij de juiste persoon terechtkomt.

In België hangt de verdeling van kosten en inkomsten bij mede-eigendom van vastgoed af van verschillende factoren, waaronder de onderlinge afspraken tussen de mede-eigenaars en de specifieke aard van de kosten. Hier is een overzicht van hoe kosten en inkomsten doorgaans worden verdeeld:

1. Huuropbrengsten

• Verdeling van Huurinkomsten: De huuropbrengsten worden meestal verdeeld in verhouding tot het eigendomspercentage van elke mede-eigenaar. Als de kinderen mede-eigenaars zijn, ontvangen zij hun deel van de huurinkomsten overeenkomstig hun aandeel in de eigendom.

2. Kostenverdeling

De kosten verbonden aan het eigendom kunnen worden onderverdeeld in verschillende categorieën:

A. Gemeenschappelijke Kosten

• Onderhoud en Herstellingen: De kosten voor gemeenschappelijk onderhoud en herstellingen (bijvoorbeeld dakreparaties, schilderwerken aan de buitenkant) worden doorgaans verdeeld volgens de eigendomspercentages.
• Verbeteringen: Kosten voor verbeteringen aan het pand worden meestal ook verdeeld volgens eigendomspercentages, tenzij er andere afspraken zijn gemaakt.

B. Specifieke Kosten

• Gebruikskosten: Kosten die specifiek verband houden met het gebruik door een bepaalde mede-eigenaar (bijvoorbeeld nutsvoorzieningen als er aparte meters zijn) worden gedragen door die mede-eigenaar.
• Private Herstellingen: Herstellingen die betrekking hebben op een specifiek deel van het pand dat door een bepaalde mede-eigenaar wordt gebruikt, worden door die mede-eigenaar gedragen.

C. Belastingen en Heffingen

• Onroerende Voorheffing: De onroerende voorheffing wordt verdeeld volgens de eigendomspercentages.
• Gemeentelijke Heffingen: Gemeentelijke belastingen en heffingen worden meestal ook verdeeld volgens eigendomspercentages, tenzij anders bepaald.

3. Juridische Afspraken

Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken tussen de mede-eigenaars om toekomstige conflicten te vermijden. Deze afspraken kunnen worden vastgelegd in een mede-eigendomsreglement of een aandeelhoudersovereenkomst (indien de eigendom via een vennootschap wordt gehouden).

A. Mede-eigendomsreglement

• Reglement van Mede-eigendom: Dit document kan de verdeling van kosten en inkomsten specifiek regelen en vastleggen hoe beslissingen worden genomen omtrent het beheer van het pand.
• Vergaderingen en Beslissingen: Regelmatige vergaderingen kunnen worden gehouden om beslissingen te nemen over onderhoud, herstellingen, en andere belangrijke zaken.

B. Notariële Akte

• Eigendomsovereenkomst: Bij de aankoop van het pand kan een notariële akte worden opgesteld waarin de eigendomspercentages en de afspraken over kosten en inkomsten worden vastgelegd.

4. Praktische Aanpak

A. Gemeenschappelijke Rekening

• Gezamenlijke Bankrekening: Het openen van een gezamenlijke bankrekening kan helpen om alle huurinkomsten en kosten te centraliseren. Elke mede-eigenaar kan zijn aandeel storten en de kosten kunnen van deze rekening worden betaald.

B. Boekhouding

• Transparante Boekhouding: Het bijhouden van een transparante boekhouding waarin alle inkomsten en uitgaven worden geregistreerd, helpt om de financiële zaken duidelijk en overzichtelijk te houden.

Samenvatting

• Huuropbrengsten worden verdeeld volgens de eigendomspercentages.
• Gemeenschappelijke kosten zoals onderhoud, herstellingen, en verbeteringen worden ook verdeeld volgens eigendomspercentages.
• Specifieke gebruikskosten worden gedragen door de betreffende mede-eigenaar.
• Belastingen en heffingen worden verdeeld volgens eigendomspercentages.
• Juridische afspraken moeten duidelijk vastgelegd worden in een mede-eigendomsreglement of notariële akte.
• Een gezamenlijke bankrekening en transparante boekhouding kunnen helpen bij het beheren van de financiële aspecten van de mede-eigendom.

Door deze stappen te volgen en duidelijke afspraken te maken, kunnen de mede-eigenaars effectief samenwerken en de kosten en inkomsten eerlijk verdelen.